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「公司剛成立，只有我一個人，需要保勞健保嗎？」「員工到職第一天就要加保嗎？來不及怎麼辦？」這些是我在戰國策輔導新創公司時，創業者最常問的勞健保問題。事實上，台灣的勞工保險與全民健康保險制度對於公司負責人和員工有不同的投保規定，搞錯了不僅可能面臨罰款，更可能影響員工的權益保障。本文將從負責人與員工兩個角度，完整解析新成立公司的勞健保投保規定、成立投保單位的流程、保費計算方式，以及常見的違規態樣與罰則。

新成立公司一定要成立勞健保投保單位嗎？

這個問題的答案取決於您公司的員工人數。根據勞工保險條例的規定，僱用員工 5 人以上的公司，必須強制成立勞保投保單位，為所有員工加保勞工保險。如果員工人數未滿 5 人，則可以自願成立投保單位。至於全民健康保險，無論員工人數多少，只要公司有僱用員工，就必須成立健保投保單位，為員工加保健保。

那麼，如果公司只有負責人一個人，沒有僱用任何員工呢？在這種情況下，負責人無法以公司為投保單位加保勞保（因為勞保的被保險人必須是「受僱勞工」，而負責人不是受僱勞工）。負責人可以選擇加入相關的職業工會來投保勞保，或是透過國民年金來獲得基本的社會保險保障。至於健保，負責人可以選擇以公司為投保單位加保，也可以依附在配偶或其他家屬的健保之下。

公司狀況	勞保	健保	勞退
只有負責人（0 位員工）	無法以公司加保，可加入職業工會	可以公司加保或依附眷屬	負責人自願提繳
僱用 1-4 位員工	可自願成立投保單位	必須成立投保單位	必須為員工提繳 6%
僱用 5 位以上員工	必須成立投保單位	必須成立投保單位	必須為員工提繳 6%

如何成立勞健保投保單位？完整流程與所需文件

成立勞健保投保單位的流程並不複雜，但需要在正確的時間點完成。根據規定，公司應在僱用員工的當日或次日，向勞動部勞工保險局申報成立投保單位並為員工加保。以下是完整的申辦流程：

第一步，準備所需文件。您需要準備：公司設立登記核准函影本、負責人身分證影本、員工的身分證影本與到職日期、勞工保險加保申報表（可至勞保局網站下載）、全民健康保險投保申報表。

第二步，向勞保局申報成立投保單位。您可以透過以下方式辦理：親自到勞保局各地辦事處臨櫃辦理、郵寄申報表至勞保局、或透過勞保局的「e 化服務系統」線上申辦。建議使用線上申辦，最為快速便利。

第三步，完成健保投保單位成立。在成立勞保投保單位的同時，勞保局會一併通知健保署，為您的公司成立健保投保單位。您不需要另外向健保署申請。

第四步，設定勞工退休金提繳。根據勞工退休金條例，雇主必須每月為員工提繳不低於月薪 6% 的退休金至員工的個人退休金專戶。這個提繳會在您成立投保單位時一併設定。

勞健保保費怎麼算？雇主與員工各負擔多少？

勞健保的保費計算是許多創業者最頭痛的部分。以下我用一個簡單的範例來說明。假設您的員工月薪為 35,000 元，對應的投保薪資級距為 35,200 元。

勞工保險的保費費率為 12%（含就業保險 1%），其中雇主負擔 70%、員工負擔 20%、政府補助 10%。以投保薪資 35,200 元計算，每月勞保保費總額為 35,200 乘以 12% 等於 4,224 元，其中雇主負擔 2,957 元、員工負擔 845 元、政府補助 422 元。

全民健康保險的保費費率為 5.17%，其中雇主負擔 60%、員工負擔 30%、政府補助 10%。此外，雇主還需要額外負擔員工健保費的「補充保費」（平均眷口數 0.58 人）。以投保薪資 35,200 元計算，每月健保保費約為雇主負擔 1,747 元、員工負擔 546 元。

勞工退休金的提繳率為月薪的 6%，全額由雇主負擔。以月薪 35,200 元計算，每月雇主需提繳 2,112 元。

保險項目	費率	雇主負擔	員工負擔	政府補助
勞工保險（含就保）	12%	70%（約 2,957 元）	20%（約 845 元）	10%（約 422 元）
全民健康保險	5.17%	60%（約 1,747 元）	30%（約 546 元）	10%
勞工退休金	6%	100%（約 2,112 元）	0 元	無
合計（月薪 35,200 元）	–	約 6,816 元/月	約 1,391 元/月	–

從上表可以看出，雇主每僱用一位月薪 35,200 元的員工，每月需要額外負擔約 6,816 元的勞健保與勞退費用，相當於員工薪資的 19.4%。這是創業者在規劃人事成本時必須納入考量的重要數字。

員工到職日就要加保嗎？遲延加保會有什麼後果？

是的，根據法律規定，雇主應在員工到職的當日為其加保勞保與健保。如果因故無法在當日完成加保手續，最遲應在到職日的次日完成。遲延加保可能面臨以下後果：

第一，行政罰鍰。勞保局可對未依規定加保的雇主處以應繳保費金額 4 倍的罰鍰。健保署也可對未依規定投保的雇主處以 2 至 4 倍的罰鍰。第二，損害賠償責任。如果員工在未加保期間發生職業災害或傷病，雇主必須自行負擔原本應由勞保給付的所有費用，包括醫療給付、傷病給付、失能給付甚至死亡給付。第三，勞退金補繳。如果遲延提繳勞工退休金，雇主除了要補繳外，還需加計滯納金。

負責人的勞健保怎麼處理最划算？

公司負責人的勞健保處理方式與一般員工不同，需要特別規劃。在勞保方面，負責人無法以自己的公司為投保單位加保勞保（因為負責人不是受僱勞工）。負責人有兩個選擇：一是加入相關的職業工會投保勞保，二是不投保勞保而改以國民年金作為基本保障。如果選擇加入職業工會，負責人需要自行負擔 60% 的保費，政府補助 40%。

在健保方面，負責人可以選擇以公司為投保單位加保健保（即使公司沒有其他員工），也可以依附在配偶或直系親屬的健保之下。如果以公司為投保單位，負責人的健保費全額由個人負擔（不像員工有雇主分擔）。因此，如果負責人的配偶有在其他公司任職，依附在配偶的健保之下通常是最划算的選擇。

負責人投保方案	勞保處理	健保處理	每月約略費用
方案 A：最完整保障	加入職業工會投保	以公司為投保單位	約 3,000 – 5,000 元
方案 B：省錢方案	加入職業工會投保	依附配偶健保	約 1,500 – 2,500 元
方案 C：最低成本	僅投保國民年金	依附配偶健保	約 1,000 元以下

常見的勞健保違規態樣與罰則

根據我輔導企業的經驗，以下是新成立公司最常見的勞健保違規態樣：高薪低報（以低於實際薪資的投保薪資申報，以減少保費支出）、遲延加保（員工到職後未在規定時間內完成加保）、以及未成立投保單位（僱用 5 人以上卻未成立勞保投保單位）。這些違規行為不僅會面臨罰鍰，更可能在員工發生事故時，讓雇主承擔巨額的賠償責任。建議創業者務必依法投保，不要因小失大。