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「公司剛成立，帳要怎麼記？」「內帳和外帳有什麼不同？」「該自己記帳還是找記帳士？費用大概多少？」這些是我在戰國策輔導創業者時，幾乎每位新手老闆都會問的問題。記帳是公司營運最基礎也最重要的工作之一，它不僅關係到稅務申報的正確性，更是老闆做經營決策的重要依據。本文將從最基礎的觀念開始，為您完整解析新成立公司的記帳實務，包括內帳與外帳的差別、自行記帳與委外記帳的優缺點、記帳士與會計師的服務差異，以及 2026 年最新的記帳費用行情。

什麼是內帳和外帳？新成立公司兩本帳都要做嗎？

在台灣的商業實務中，公司通常會有兩套帳務系統：內帳和外帳。內帳（又稱管理帳）是公司內部使用的帳務紀錄，目的是讓老闆了解公司真實的財務狀況，包括每月的實際收入、支出、現金流量、應收應付帳款等。內帳的記錄方式比較彈性，可以依照公司的管理需求來設計。

外帳（又稱稅務帳）則是依照稅法規定編製的帳務紀錄，目的是用來申報營業稅、營所稅等稅務。外帳必須嚴格按照商業會計法和稅法的規定來記錄，所有的收入和支出都必須有合法的憑證（如統一發票、收據等）作為佐證。

對於新成立的公司，我的建議是：外帳是法定義務，一定要做；內帳則視公司規模和管理需求而定。如果您的公司規模較小、交易筆數不多，可以先用簡單的 Excel 表格來記錄內帳。但如果公司的交易量較大或有多位股東，建議從一開始就建立完善的內帳系統，以免日後要回溯補帳時更加困難。

該自己記帳還是委外找記帳士？優缺點完整比較

這是每位創業者都會面臨的選擇。自行記帳的優點是省錢，但缺點是需要花時間學習會計知識，而且如果記錯帳或漏報稅，可能會面臨罰款。委外記帳的優點是專業、省時，但需要支付每月的記帳費用。

比較項目	自行記帳	委託記帳士	委託會計師事務所
每月費用	0 元（自己的時間成本）	2,000 – 5,000 元	5,000 – 15,000 元
專業度	取決於個人會計知識	具備記帳專業	具備完整會計與稅務專業
服務範圍	僅基本帳務	記帳、營業稅申報、營所稅申報	記帳、稅務申報、稅務簽證、財務顧問
適合對象	交易極少的一人公司	中小企業、新創公司	營收較高、需要稅務簽證的公司
稅務風險	較高（容易出錯）	較低	最低

根據我的經驗，大多數新成立的公司最適合的選擇是委託記帳士。記帳士的費用相對親民，每月約 2,000 至 5,000 元，就能幫您處理所有的帳務和稅務申報工作。而且，專業的記帳士通常會主動提醒您各項申報期限，避免因為疏忽而被罰款。

2026 年記帳費用行情是多少？影響費用的 4 大因素

記帳費用會因為多種因素而有所不同。以下是 2026 年台灣市場的記帳費用行情參考：

公司規模 / 類型	每月記帳費	營所稅申報費（年）	說明
一人公司 / 微型企業（月營收 50 萬以下）	2,000 – 3,000 元	3,000 – 5,000 元	交易筆數少、帳務單純
小型企業（月營收 50-200 萬）	3,000 – 5,000 元	5,000 – 8,000 元	有員工薪資、進出口等
中型企業（月營收 200-500 萬）	5,000 – 10,000 元	8,000 – 15,000 元	帳務較複雜、可能需要稅務簽證
進出口貿易公司	4,000 – 8,000 元	8,000 – 12,000 元	涉及外幣交易、海關申報

影響記帳費用的 4 大因素包括：第一，每月的交易筆數。交易筆數越多，記帳工作量越大，費用自然越高。第二，是否有員工。如果公司有僱用員工，記帳士還需要處理薪資計算、勞健保申報、扣繳申報等工作，費用會相應增加。第三，是否有進出口業務。進出口業務涉及外幣交易、海關申報等，帳務處理較為複雜。第四，地區差異。台北市的記帳費用通常比中南部高 20% 至 30%。

如何挑選合適的記帳士？5 個關鍵評估指標

選擇記帳士就像選擇家庭醫生，找到一位值得信賴的記帳士，可以讓您在稅務上少走很多彎路。以下是我建議的 5 個評估指標：

第一，確認是否具備合法資格。在台灣，從事記帳代理業務必須具備記帳士或會計師資格。您可以到財政部的記帳士查詢系統確認對方的資格。第二，了解服務內容是否完整。好的記帳士不只是幫您記帳和報稅，還會主動提供稅務規劃建議，幫您合法節稅。第三，評估回應速度與溝通品質。當您有稅務問題需要諮詢時，記帳士是否能及時回覆？溝通時是否能用淺顯易懂的方式解釋專業問題？第四，詢問是否有同產業的服務經驗。不同產業的帳務處理方式可能有很大差異，找一位熟悉您所在產業的記帳士，可以避免很多不必要的問題。第五，確認費用透明度。好的記帳士會在簽約前清楚說明所有費用項目，不會有隱藏收費。

新成立公司第一筆帳怎麼記？實務教學

公司設立完成後，您需要做的第一件事就是開立公司銀行帳戶，並將資本額從籌備戶轉入公司帳戶。這筆交易就是您公司的第一筆帳。接下來，您需要建立以下幾個基本的帳務管理習慣：

第一，所有的收入和支出都要取得合法憑證。購買商品或服務時，務必索取統一發票或收據。這些憑證不僅是記帳的依據，也是營業稅申報時扣抵進項稅額的必要文件。第二，公司帳戶與個人帳戶要嚴格分開。不要用個人帳戶收公司的款項，也不要用公司帳戶支付個人的費用。第三，每月定期整理帳務。即使您委託了記帳士，也建議自己每月花 30 分鐘看一下公司的收支狀況，掌握公司的財務健康度。第四，妥善保存所有的會計憑證和帳簿。根據稅法規定，公司的會計憑證至少要保存 5 年，帳簿至少要保存 10 年。

記帳工具	適合對象	費用	優缺點
Excel / Google Sheets	極小型公司內帳	免費	簡單易用，但無法自動化
雲端記帳軟體（如 NexTrek）	小型企業	月費 500 – 2,000 元	自動化程度高，可產出報表
會計軟體（如鼎新、正航）	中型企業	年費 10,000 – 50,000 元	功能完整，但學習曲線較高
委託記帳士	多數中小企業	月費 2,000 – 10,000 元	最省時省力，專業度高